Hay una escena que se repite en casi todos los talleres. Es sábado, el mecánico se acerca antes de irse, y arranca la misma conversación de siempre: "¿cuánto me toca?". Y ahí empieza el repaso mental — el Corolla del martes, la camioneta que entró el jueves, el adelanto de $50 del miércoles que uno de los dos se va a olvidar.
El problema no es que las cuentas sean difíciles. Es que la información está en tres lugares distintos: las facturas en la app, los adelantos en tu cabeza, y lo que ya le pagaste en un cuaderno que a veces aparece.
Pagos al equipo junta las tres cosas en una pantalla.
Lo que ya sabía la app
Si venís cargando la mano de obra con el porcentaje de comisión de cada mecánico, la app ya venía anotando lo que cada uno ganó, factura por factura. No hacía falta que hicieras nada extra: cada vez que cobrás un trabajo, queda registrado quién lo hizo y cuánto le corresponde.
Lo que faltaba era la otra mitad: cuánto de eso ya le pagaste. Eso es lo nuevo.
Y con las dos mitades, el saldo sale solo:
Lo que ganó — lo que ya le pagaste = lo que le debés hoy
La pantalla del sábado
Entrás a Finanzas → Pagos al equipo y lo primero que ves es el número que fuiste a buscar: cuánto tenés que pagar hoy, en total.
Abajo, uno por uno, cada empleado con su saldo, cuántos trabajos lo generaron y cuándo fue la última vez que le pagaste. Dos botones al lado de cada nombre: Pagar todo y Adelanto.
"Pagar todo" ya viene con el monto cargado. En el caso normal —el sábado, saldo completo— es un toque y listo.
Los adelantos dejan de perderse
El miércoles le diste $50 de adelanto. Lo cargás con el botón "Adelanto" y el saldo baja en el momento. Cuando llegue el sábado, "Pagar todo" ya te va a proponer lo que queda, no el total.
Para la app un adelanto y una liquidación son exactamente lo mismo: plata que le diste. La diferencia es solo la etiqueta que después vas a ver en el historial. Por eso no hay forma de que un adelanto se pague dos veces.
El perfil de cada empleado
Si tocás el nombre, entrás a su perfil. Tres bloques:
- El saldo — cuánto ganó, cuánto le pagaste, cuánto queda.
- Lo que ganó — auto por auto, con fecha y monto. Acá se termina la discusión: los renglones suman exactamente el número de arriba.
- Historial de pagos — cada pago con fecha, monto, forma de pago, la nota que pusiste y quién lo registró.
Ese segundo bloque es el que más vale. Cuando alguien dice "me parece que es más", no discutís de memoria: le mostrás los trabajos.
El comprobante
Después de registrar un pago, la app te ofrece un comprobante en PDF con el taller, el empleado, el monto, la forma de pago y el saldo que queda. Lo descargás o se lo mandás por WhatsApp desde ahí mismo.
Es un documento interno de control —no es un recibo de sueldo ni un comprobante fiscal— pero cierra el tema: los dos tienen el mismo papel diciendo lo mismo.
Por qué pagar la comisión no te baja la ganancia
Esto es lo más importante del artículo y probablemente lo más contraintuitivo. Leelo aunque saltees el resto.
La comisión ya se descontó de tu ganancia cuando cobraste la factura, no cuando le pagás al mecánico.
Cuando cobrás un trabajo de $100 de mano de obra y el mecánico tiene 30%, la app ya calculó ahí mismo que $30 son de él. Tu ganancia de ese trabajo ya salió con esos $30 descontados. El sábado, cuando le das los $30, no estás perdiendo plata nueva: estás entregando una plata que ya estaba apartada.
Por eso el pago al equipo no baja tu ganancia. Sí baja el efectivo del cajón —esa plata se fue de verdad— y por eso aparece en el cierre de caja, abajo de la línea, junto a los pagos de deuda. Mismo criterio: sale del cajón, no es un costo nuevo.
El error que te hace ver más pobre de lo que sos
Si además de registrar el pago acá lo cargás como gasto en la categoría "Salarios" o "Comisiones", esa comisión se cuenta dos veces: una cuando cobraste la factura y otra cuando la anotaste como gasto.
El resultado es que tu ganancia se ve más chica de lo que realmente es. Y no de a poco: si pagás comisiones todos los sábados, el mes entero queda mal.
La app te avisa si detecta gastos cargados en categorías de ese tipo. Si te aparece ese cartel, la regla es simple: los pagos de comisiones se registran acá, no como gasto.
Si ya les venías pagando antes de usar la app
Acá hay un detalle que te va a pasar la primera vez que entres, y conviene que sepas qué hacer.
La app cuenta las comisiones desde tu primera factura. Si venís usando Mi Taller hace seis meses y a tus mecánicos les pagaste en efectivo todo ese tiempo, la pantalla va a arrancar mostrando una deuda enorme que ya pagaste.
Por eso la primera vez te vamos a preguntar una sola cosa: ¿hasta qué fecha ya está todo pagado? Ponés la fecha, y todos los saldos anteriores quedan en cero. De ahí en adelante cada pago lo registrás en la app.
Es una sola vez y no mueve la caja: solo deja anotado lo que ya habías pagado por fuera.
Detalles que te van a aparecer
- Necesitás la caja abierta para pagar. El pago sale del efectivo del día, así que tiene que caer dentro de un período abierto o el arqueo no te va a cerrar. Si no la tenés abierta, la app te ofrece abrirla ahí mismo y sigue con el pago.
- Un empleado sin porcentaje de comisión no acumula nada. Si ves a alguien con saldo en cero y trabajos hechos, andá a Equipo y ponele el porcentaje.
- Se puede pagar de más, y a veces hay que hacerlo. Si anulás una factura después de haberle pagado, el saldo se va abajo de cero y queda "a favor del taller". No lo escondemos: se descuenta de lo que gane después.
- Un pago que ya entró en un cierre no se borra. Ese cierre lo contó y quedó congelado. Si te equivocaste, la corrección va en el período actual.
- Está en el celular también, con la misma información.
Cómo aprovecharlo
- Cargá el porcentaje de cada mecánico una vez. Sin eso, la pantalla no tiene de dónde sacar los números.
- Asigná el mecánico en cada línea de mano de obra. Si dos personas tocaron el mismo auto, cada una cobra lo suyo.
- Registrá el adelanto en el momento en que se lo das. Es el que siempre se olvida.
- Poné una nota cuando el pago es raro. Dentro de un mes no te vas a acordar por qué ese sábado fue distinto.
- Mandale el comprobante. Cuesta un toque y te ahorra la conversación del sábado siguiente.
Al final, esto no se trata de controlar a nadie. Se trata de que el sábado dure cinco minutos en vez de veinte, y de que los dos —vos y el que hizo el trabajo— estén mirando el mismo número.