Guía paso a paso · 4 pasos
Las tres ganancias, y cuál es la tuya
La pantalla dice «Ganancia bruta», «Ganancia real» y «Ganancia de lo facturado», y lo primero que uno piensa es que la app se contradice. No: las dos primeras son el mismo camino —una antes de los gastos del taller y otra después— y la tercera contesta otra pregunta. La que te queda en el bolsillo es la segunda.
Paso 1: Bruta y real: la misma cuenta, antes y después
La cascada se lee de arriba abajo y cuenta una sola cosa: la plata que efectivamente cobraste. Entra «Cobrado» con impuesto, se le resta el «IVA cobrado» —que no es tuyo—, y queda el «Ingreso real». De ahí salen los «Repuestos», que valen lo que te costaron y no lo que los vendiste, y las «Comisiones a mecánicos»; lo que sobra es la «Ganancia bruta». Y acá está la confusión más común: esa plata TODAVÍA NO ES TUYA, porque el alquiler, la luz y los insumos no están restados. Eso pasa un renglón más abajo, en «Gastos del período», y recién entonces aparece la «Ganancia real»: la que te queda y la que tiene que cuadrar con tu caja. No son dos ganancias, son la misma antes y después de lo que cuesta tener el taller abierto.
Paso 2: La tercera mira otra cosa: lo que facturaste
La tercera, «Ganancia de lo facturado», no es un paso más de la cascada: es otra cuenta, y por eso vive en su propia tarjeta. Contesta si el trabajo que hiciste en el período fue rentable, lo hayas cobrado o no. Por eso su primera línea es lo facturado sin impuesto —la app la nombra con el impuesto de tu país— y no lo cobrado. Un taller que trabaja bien y cobra mal ve arriba una ganancia miserable y no sabe si el problema es el negocio o la cobranza, que son dos diagnósticos opuestos; esta tarjeta es la que los separa. Ojo con una cuenta que parece obvia y está mal: no es lo facturado menos los costos de arriba. Esos costos son de las facturas que cobraste, que son otras, y mezclarlos da un número inflado.
Paso 3: Ojo con el cuarto nombre
Debajo de la tarjeta hay un renglón chico que es el más importante de la pantalla: nombra la diferencia y dice de dónde sale. Pero fijate que ahí la app escribe «ganancia neta», que es un nombre que no aparece en ningún rótulo: está hablando de la «Ganancia real» de más arriba, la misma. Son la misma cifra —acá $6.406— y conviene saberlo antes de salir a buscar una cuarta cuenta que no existe. Dicho eso: la de lo facturado es $3.120, y la app explica que esos $3.286 de diferencia son cobranza de facturas de períodos anteriores, o sea plata que entró ahora por trabajo que no es de este período. La diferencia también puede ir para el otro lado, y entonces dice lo contrario: que es trabajo que ya hiciste y todavía no cobraste. Y si coinciden, también lo dice.
Paso 4: Cuánto de eso todavía no cobraste
Arriba de la cascada está «Facturado en el período», que es la misma idea en tres casillas: «Facturado» es lo que emitiste, «Ya cobrado de eso» lo que entró, y «Falta cobrar» la diferencia. Acá se facturaron $9.291,60, entraron $6.758,16 y quedan $2.533,44. Dos aclaraciones que evitan el susto: estas cifras no entran en la ganancia de abajo, porque esa cuenta sólo lo cobrado; y «Falta cobrar» es lo que quedó pendiente dentro de este período, así que si mañana te pagan este número no baja —un cierre ya firmado no puede cambiar al reimprimirse. El saldo de hoy, factura por factura, está en «Por cobrar».
